الهيكل التنظيمي
لكل مؤسسة لا بد من هيكل تنظيمي, وقد عرف الهيكل التنظيمي بأنه نظام مؤلف من شبكات المهام أو الوظائف تقوم بتنظيم العلاقات والاتصالات التي تربط أعمال الأفراد والمجموعات معاً. والهيكل التنظيمي الجيد يجب أن يتضمن عنصرين هامين يكونان مصدر قوة للمؤسسة, وهي تقسيم العمل بحسب الاختصاص, والتنسيق من أجل إنجاز المهام بفاعلية لتحقيق أهداف المنظمة بشكل أفضل.
ولسوء الحظ ففي أغلب الأحيان, ما يمكن مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي الجيد, أكثر من إيجاد هيكل فعلي. ولا بد من تعديل الهيكل التنظيمي ليتلائم مع المتغيرات, وإدخال الجديد والحديث ليتلائم مع المتطلبات الحديثة.
وفي هذا السياق لا بد من معرفة العوامل التي يجب أن تتوفر في هياكل المؤسسات, ومن هذه العوامل: حجمها إن كان صغيراً أو كبيراً, مدة حياتها, موقعها, حيث أن العمل يتأثر إذا كان هناك مركز واحد أو فروع وآليات أخرى مساندة, ويتأثر الهيكل التنظيمي أيضاً بدرجة التخصص فيها, فكلما كانت درجة التخصص المطلوبة في العمل محدودة كلما كان الهيكل التنظيمي بسيطاً وبالعكس.
ولا بد أن يكون في المنظمة تقسم للعمل ووصف وظيفي لكل موظف ليحدد المسؤوليات, وكذلك مهمات الإدارات والسلطة فيها, وكيفية سيرها التي توضع في خريطة تنظيمية, وفي التنظيم الإداري عنصر هام ضروري لتنفيذ العمل ومتابعة ودقة القيام به, وهو وجود أجهزة محاسبية, بالإضافة إلى الاهتمام بالموارد البشرية وتدريبها.
الأسس والمبادئ
يبني هيكل التنظيم الإداري على الأسس والمبادئ العلمية التالية :
• التسلسل الهرمي : أي وجود رئيس واحد لكل مرؤوس وذلك لتفادي تضارب الصلاحيات بين الموظفين .
• المرونة : حيث يتم الفصل بين الوظيفة والشخص الذي يشغلها . فقد تتطلب إحدى الوظائف اكثر من شخص اولا تستدعي وظيفة شخصا للعمل وقتا كاملا .
• التخصص : بالفصل بين وظائف النشاطات المختلفة ليقوم كل شخص بأعمال ذات طبيعة واحدة .
• تفويض السلطة : بتفويض الرئيس بعض سلطاته لمروؤسيه حتى يجعل وقته اكثر إنتاجيه بالتخلص من الأعمال الروتينية .
• وقد يظهر مخطط التنظيم الاداري المستويات الإدارية التالية :
o دائرة ويرئسها مدير
o قسم ويرئسه رئيس
o شعبة ويرئسها مسؤول
فمثلا الهيكل التنظيمي للدائرة المالية
المبادئ والأسس
• أن الهدف من الهيكل التنظيمي هو إظهار وظائف الدائرة المالية الضرورية للسماح لها بالقيام بالأعمال المنوطة بها على الشكل المطلوب .
• أن تحديد الوظائف على المخطط ، أخذ بعين الاعتبار التخصص في الأعمال بحيث جمعت مهام الدائرة المالية وصنفت إلى مجموعات معينة من الأعمال ، ثم تخصيصها على الوظائف بحيث تشتمل كل وظيفة على مجموعة معينة من الأعمال المتناسبة وذات الطبيعة المتشابهة وذلك للوصول إلى أقصى كفاءة ممكنة في تنفيذ أعمال الدائرة .
• يبين هذا المخطط العلاقات الرئيسية والوظيفية بين مختلف الوظائف ، بهدف تحسين الاتصال وتبادل المعلومات بين المسؤولين عن هذه الوظائف وعدم التضارب في المسؤوليات والصلاحيات .
• أن الخطوط الرأسية المبينة على المخطط أي خطوط السلطة المباشرة تمثل العلاقات الرأسية وهي تفرض مرور الأوامر والتعليمات بنفس التسلسل نزولاً ، كما تفرض سير التقارير والاستفسارات صعوداً على نفس الخــط.
• يرأس الدائرة المالية المدير المالي ، ويتبع مباشرة للإدارة العليا ، وهو يمثل السلطة العليا في الدائرة المالية وله الحق في تفويض بعض من مهامه ومسؤولياته إلى رؤساء الأقسام التابعة لهم ، على أن يكون المسؤول الأول عن نشاطات هذه الدائرة ونتائجها أمام الإدارة العليا .
• يتبع المدير المالي مباشرة رئيس المحاسبة، وهو المسؤول المباشر أمام المدير المالي عن تنفيذ أعمال الشعب التابعة له ، لذا يكون له الحق في تفويض مهامه إلى رؤساء الشعب ، على أن يقترن ذلك بتوجيه مباشر وبتحديد واضح للمسؤولية .
• أن الوظائف الظاهرة على مخطط التنظيم الإداري لا تعني حتما توظيف شخص لكل وظيفة ، بل يمكن أن يقوم شخص واحد بأعباء أكثر من وظيفة إذا كان حجم العمل صغيراً أو إذا كانت المؤهلات متوفرة فقط في شخص واحد بشرط أن لا تؤثر عملية دمج الوظائف هذه على عنصر الرقابة .
• في جميع الأحوال لا يجوز أن يقوم أي من موظفي قسم المحاسبة بمهام أمانة الصندوق .
أكتوبر 14, 2008 عند 6:50 م
أستاذي الفاضل والله أشكرك فعلاَ على هذا المجهود الطيب وعلى مدونتك الأكثر من رائعة ، واود ان أرى تفاصيل أكثر بخصوص هذاالموضوع وجزاك الله خير الجزاء
نوفمبر 9, 2008 عند 1:47 ص
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
اريد خريطة تنظيمية لادارة المشتريات والمخازن فى احدى الشركات الصناعية كبيرة الجحم.
نوفمبر 10, 2008 عند 1:29 ص
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أتمنى منكم توضيح عن استخدام عامل المرونة في الدوائر و الاقسام في الهيكل التنظيمي و هل ينفع وضع الأشخاص قبل و ضع المهام لهذه الدوائر و الأقسام؟…
شاكرا تعاونكم سلفا و جزاكم الله كل خير
نوفمبر 14, 2008 عند 3:26 م
السلام عليكم
بلاه لو سمحت بدي اياك تساعدني انا بدي هيكل تنظيمي
لشركة فلسطينية قائمة في الوقت الحالي
وبتمنى انه اليوم ترد عليا
لانه بكرا لازم اني اسلمها
مشكور على جهدك المميز
تحياااااااااتي
نوفمبر 14, 2008 عند 5:14 م
الاخ احمد
السلام عليكم
لكي يتم تصميم هيكل تنظيمي لاي شركة يجب ان يتم معرفة الكثير من البيانات عن الشركة ةخاصة الصناعة الوظائق وصف الوظائف عدد الموظفين الحاليين والمتوقعين بالاضافة الى ان من يصمم الهيكل التنظيمي اناس متخصصين في تصممم النظم
مع التحية
نوفمبر 30, 2008 عند 4:59 م
this is good nat its to short
نوفمبر 30, 2008 عند 5:01 م
شكران جزيلاً علا الموجز لاكن انا اوافق الأخsqarra
وبصراحة اعتقد ان الموجز قصير قليلاً
ديسمبر 14, 2008 عند 8:27 م
ارجوا بيان تبعية ادارة توكيد الجودة من حيث موقعها بالهيكل التنظيمي لشركة لها مدير عام في حين ان ممثل الإدارة ما هو الا مدير ادارة ضمن ادارات الهيكل
رجاء بيان صحة التبعية من مخالفتها لأحد بنود المواصفة لسنة 2000
ديسمبر 14, 2008 عند 8:29 م
ارجوا ذكر رقم بند المواصفة 9001 لسنة 2000 الذي يشير الي انشاء وتعديل المواصفة
ديسمبر 18, 2008 عند 7:19 م
بعد التحية
هل من الممكن تزويدي بهياكل تنظيميه لشركات عقار واكون شاكرا لكم
ديسمبر 22, 2008 عند 1:16 م
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز اتمني لو قمت بمساعدتي في الحصول علي هيكل تنظيمي لادارة حسابات الكهرباء بشركة تحلية المياه ذات طابع الانتاج المشترك
علما بان عدد المستخدمين بالشركة ككل 900 مستخدم وتتمتع الشركة برقعة جغرافية كبيرة علي طول الساحل الليبي اما عدد مستخدمين الادارة فلا يتجاوز 10 مستخدمين
ولكم مني اطيب التحية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ديسمبر 23, 2008 عند 8:17 ص
بارك الله فيكم أرجو المساعدة ضروري
أحتاج هيكل تنظيمي لإحدىشركات العلاقات العامة
فيفري 2, 2009 عند 6:53 م
اخي العزيز انا احمد من العراق دخلت على هاذا الموقع وانا شاكر لكم هذة المعلومات القيمة وانا جدا معجب في معلومات هاذا الموقع اخي اتمنا ان اكون صديق دائم لكم واكون مفيد اضا علما اني عضو في جمعية الاقتصادين العراقين وارجو تزويدي في هيكل يتناسب مع شركة البتروكمياويات في البصرة علما بان الشركة قطاع عام وهي تتكون منالاقسام الرئيسة لكل شركة وكذالك عدد العامين فيها 5000 منتسب افيدونا بهيكل وظيفي
مارس 11, 2009 عند 10:36 ص
شكرا على هذا الموضوع
مارس 21, 2009 عند 10:12 م
هل يمكن المساعدة فيما يخص موضوع التوصيف الوظيفي من فظلكم
مارس 25, 2009 عند 5:06 م
شكرا كتير والله يعطيع العافية
أفريل 8, 2009 عند 7:47 م
اشكركم على هذا الموضوع الشيق
أفريل 18, 2009 عند 10:53 ص
جزاكم الله الف خير على المعلومات القيمة ونامل ان يكون هناك وصف وظيفى لمسئول المحاسبة الادارية ومسئول محاسبة المخزون والمحلل المالى.
مع تحياتى
أفريل 20, 2009 عند 1:22 م
السلام عليكم اريد الهيكل التنظيمي المحاسبي للبنك التجاري و شكرا
جوان 6, 2009 عند 7:21 م
شكرا لهذا الموضوع
جوان 8, 2009 عند 10:57 م
أرجوا إفادتي بهيكل تنظيمي لمصنع رخام وجرانيت ضخم
جويلية 30, 2009 عند 11:28 م
انا مدير تنفيذى لوكالة دعاية واعلان واريد وصف توظيفى من مهام وواجبات تجاة المؤسسة ومن رواتب مقترحة ومالى ذلك والمؤسسة بها عدد1 محاسب والمفترض 3 مندوب وسكرتير تنفيذى وعلاقات عامة وعامل وتنفيذى تسعير وسائق
نوفمبر 4, 2009 عند 8:13 م
thank you
ديسمبر 11, 2009 عند 2:01 م
merci bien mon professeur pour tes informations
ديسمبر 20, 2009 عند 4:51 م
ان هادا الملوضوع مفيد لكنه قصير جدامن فضلكم اريد تفصيل دقيق حول الموضوع
ديسمبر 20, 2009 عند 4:53 م
ان هادا الموضوع مفيد لكنه قصير جدا من فضلكم اريد تفصيل دقيق حول الموضوع
ديسمبر 27, 2009 عند 10:14 ص
اخي العزيز لماذا لا تعتبر الجمعية العامة للشركة ضمن الهيكل التنظيمي للشركة وبارك الله فيك
ديسمبر 27, 2009 عند 6:33 م
اشكرك على هذة المعلومات ولكن اتمنى عليك رسم او وضع صورة لهيكل تنظيمي لشركة محدودة المسؤلية صناعية تحدد فيها عدد الموظفين وليس لها فرع اخر مع كل التحيات والاحترام
فيفري 21, 2010 عند 6:53 م
لدي مسألة
هناك شركة المدير عمره سبعون عاماً وأصغر موظف في الشركة عمره خمسون عاماً
هل ستنجح الشركة أم لا
وما السلبيات و الأيجابيات
مارس 30, 2010 عند 9:02 م
ارجوك اريد ب\مساعدة وبالسرعة القصوى تصميم هيكل تنظيمي لشركة حكومية للنقل البري شحن بضائع ونقل ركاب وهيكل لشركة غذائية خاصة
والعوامل الملائمة التي اخذناها بعين الاعتبار لتشكيل الهيكلين وشكرااااااااا
أفريل 5, 2010 عند 5:27 م
أشكركم على هذه المعلومات القيمة ولكن اعداد هيكل تنظيمي يحتاج الى متخصصين في مجال الادارة ومعرفة المزيد عن المنشأة أو الشركة قيد الدراسة
أفريل 7, 2010 عند 11:59 ص
السلام عليكم ورحمه الله وركاته
مشكورين على هذا الجهد وربي يزدكم علمن ونفعن وتوفيق
حاط في بالي شركه مقاولات بس للأسف مافي خلفيه معن راس المال متوفر بس ناقصني خبره في الهيكل التنظيمي للاداره .
وماهوا التخصص الهندسي المظلوب في عمليه البناء !! !!!
وهل بي امكانه القيام بجميع المهام في البناء …
ومشكورين
أفريل 19, 2010 عند 8:56 م
اريدكم تساعدوني في بحث عن الهيكل التنضيمي للفندق
ماي 1, 2010 عند 4:04 م
شكرا ولكن يجب ان تكون المفهم اشمل
ماي 7, 2010 عند 1:54 م
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مشكور يا سيدي على هذه الشرح اللطيف ولكنني اريد ان اعرف كيف يتم بناء الهيكل التنظيمي لمنظمة مدنية تعنى بالمشاكل الاجتماعية وهي منظمة توعوية غير ربيحية
أوت 22, 2010 عند 2:06 ص
اريد هيكل تنظيمي لشركة تنمية سياحية وادارة قري سياحية
نوفمبر 3, 2010 عند 2:23 ص
السلام عليكم استاذي الفاضل
لقد استفدت كثيرا من مدونتك الجميله والممتلئة بالمعلومات المهمه
انا لدي بحث جامعي وهو عن بنك ساب البريطاني
اريد فقط الهيكل التنظيمي للبنك بالتفصيل
وشكرا لك ..
نوفمبر 21, 2010 عند 5:37 م
ششششششششششششششششششششكرا
ديسمبر 3, 2010 عند 11:52 م
شكرا جداااااااااااااا
ديسمبر 14, 2010 عند 7:18 م
بارك الله فيك
ديسمبر 15, 2010 عند 10:26 م
عزيزي
شكرا على مرورك على مدونتي واتمنى ان يكون فيها الفائدة للجميع
تحياتي
جانفي 2, 2011 عند 10:59 ص
[…] الهيكل التنظيمي November 200741 comments […]
فيفري 20, 2011 عند 9:03 ص
الهيكل التنظيمي للمدارس ضروري جدا
جوان 3, 2011 عند 12:47 م
شكرا جزيلا على هذه المعلومات الغنية والقيمة
أكتوبر 19, 2011 عند 12:59 ص
لو سمحت اخي الفاضل اريد هيكل تنظيمي محاسبي لقريه سياحيه
أكتوبر 24, 2011 عند 2:44 م
اريد هيكل تنظيمي لمدرستي انا معلمة وطلب مني تصميم هيكل تنظيمي اريد شكلا استقي منه ففكرة جديده حديثة تبهر المدرية
أكتوبر 31, 2011 عند 1:47 م
السادة الاعزاء /
لقد اطلعت على جل التعليقات الوارد بالخصوص وأود إفادة البعض بأن عملية البدء في رسم الهيكل التنظيمي لاي منظمة لابد أن يتم من خلال الاطلاع على الاهداف الوارد في النظام الاساسي للمنظمة حيث يتم من خلالها ترجمة هذه الاهداف الى نشاطات يختص بكل منها تقسيم تنظيمي معين رئيسيا كان أم فرعيا ، أساسيا كان أم مساعدا . وساقدم يد المساعدة لمن يحتاج لذلك في سماح وقتي بذلك
نوفمبر 1, 2011 عند 7:40 م
مشكور جدا استاذي احمد ارجو مساعدتي عندي شركة سياحة وسفر في الكويت وعندي 12 موظف واتمني مساعدتي بوضع هيكل اداري
نوفمبر 3, 2011 عند 11:15 ص
السلام عليكم
اخواني ممكن مساعدتي في عمل هيكل تنظيمي لمكتب محاسبه
نوفمبر 4, 2011 عند 4:37 م
السلام عليكم
اخي اريد عمل هيكل تنظيمي لمكتب محاسبه وجزاك الله خير
نوفمبر 9, 2011 عند 1:02 ص
السلام عليكم
ابي اعرف الهيكل التنظيمي للبنك
نوفمبر 9, 2011 عند 1:03 ص
ابي اعرف الهيكل التنظيمي للبنك
نوفمبر 24, 2011 عند 5:13 م
اريد تزويدي بهيكل تنظيمى لشركة الاتصالات الفلسطينية علي شكل مخخطط
جانفي 11, 2012 عند 3:31 م
لم يذكر الهيكل نسبة الوظائف الاشرافيه إلى الوظائف النمطية
مارس 19, 2012 عند 4:35 م
جزاكم الله خيرا
مارس 22, 2012 عند 8:44 م
رسم هيكل تنظيمي مطلوب لشركه
جوان 14, 2012 عند 9:18 ص
السلاع عليكم أود أن أعرف هل يوجد فرق بين الإدارة والإدارة العامة وهل هم في نفس مستوى المديرية وعلى أي أساس نختار المصطلح
أوت 1, 2012 عند 4:13 ص
اشكرك استاذي الكريم على هذا الطرح المتميز
هل يمكن مساعدتي في اعداد هيكل تنظيمي لقناة فضائية مع التوصيف الوظيفي للعاملين بالقناة
أكتوبر 24, 2012 عند 9:36 م
اريد معلومات عن ادارة حسابات المطاعم
مارس 30, 2013 عند 7:28 م
مافي حاجة اقول ليك انشاء الله ربنا يعطيك العافية في الدنيا والفردوس في الاخرة علي المجهود الجبار
شكرا شكرا شكرا
ادريس عثمان باحث /رسالة الدكتوراه/ المحاسبة / التكاليف
فيفري 12, 2014 عند 10:42 م
في الحقيقة هذا الموقع يستحق الإشادة والتقدير وشكراً
مارس 1, 2014 عند 11:06 ص
سمعت بان شركتكم من افضل الشركات في غزة ولو سمحتوا بدي الهيكل التنظيمي لشركة الاتصالات الفلسطينية الجديد على شكل مخطط والهيكل التنظيمي للعلاقات العامة ان وجد لاني بحاجة له في الجامعة لاجراء دراسة عليه
وشكرا (0598768100) رقم جوالي للتواصل معي
فيفري 16, 2016 عند 4:50 م
لو سمحتم اريد هيكل تنضيمي لدار ايتام
الاقسام في الدار ومهما كل شخص
أكتوبر 15, 2016 عند 1:50 م
شكرا جزيلا
فيفري 1, 2017 عند 8:48 م
ارغب في توضيح نظم التكاليف والمحاسبة المالية
جانفي 18, 2018 عند 11:14 م
جزاك الله خيرآ