02. قبول العميل

 

في هذه المرحلة، هناك حاجة لوجود فهم من المدقق ل:

1. فهم طبيعة عمل العميل والقطاع التجاري الذي يتعامل معه.

يتم الحصول على فهم طبيعة عمل العميل من خلال الوسائل التالية :

وسائل المعلومات العامة مثل منشورات القطاع البيانات المالية

وسائل المعلومات الخاصة مثل، المقابلات مع العميل أوراق عمل التدقيق السابق

o جزء مهم من عملية قبول العميل يتعلق بالاتصال بالمدقق السابق. م.م.د 510

o يقترح معيار 510 امكانية مراجعة أوراق عمل المدقق السابق ويأخذ بعين الاعتبار مدى الكفاءة المهنية والاستقلالية

للمدقق السابق.

o على المدقق عندما يحل محل مدقق آخر أن يتأكد من عدم وجود أسباب مهنية (ذات طبيعة تقنية أو أخلاقية)

تدعو الى عدم قبوله التعيين. هذا يتم بالاتصال المباشر أو المكتوب مع المحاسب السابق. (القواعد الأخلاقية للمهنة)

2. السياسات المحاسبية.

3. أساليب معالجة المعلومات المحاسبية.

4. البيانات المالية التي تبدو بحاجة الى تعديل.

5. اعتبارات تتعلق بزيادة اجراءات التدقيق.

بعد تحديد الموظفين وجمع المعلومات الأولية على المدقق ارسال كتاب التكليف بالتعيين.

هو اتفاق بين شركة التدقيق والعميل للقيام بالتدقيق والخدمات الأخرى ذات العلاقة.

بالرغم من أن معيار المراجعة الدولي 210 لا يلزم باستخدام كتاب التكليف بالتعيين الا أن التوجيهات معروضة بطريقة تفترض استخدامه.

 

الاتفاق مع العميل Establish an Understanding With the Client

 

o الغرض من التدقيق هو إبداء الرأي

o مسؤولية الإدارة تجاه البيانات المالية

o مسؤولية الإدارة تجاه وضع نظام الرقابة

o مسؤولية الإدارة تجاه القوانين

o مسؤولية الإدارة في توفير جميع المعلومات

 

كتاب التعيين Engagement Letter

 

إلى : مجلس الإدارة

إلى : لجنة التدقيق

إلى : الشركاء

إلى : المدير التنفيذي

 

وصف للبيانات المالية تحت التدقيق ونوع التقرير المتوقع إصداره والظروف غير المنظورة

 

o هدف الارتباط

o نطاق العمل

o تعليمات العميل، المسؤولية، وتاريخ التسليم

o حقائق مزودة من العميل

o شروط الدفع

o طلب توقيع العميل على الرسالة

o توضيح القصور المتأصل في نظام الرقابة الداخلي

o توضيح ظروف نشر وتوزيع البيانات المالية

o توضيح ظروف واجراءات انهاء الارتباط الواقعة على عاتق المدقق

o استخدام كلمات تزيد من المسؤلية الواقعة على عاتق المدقق

o استخدام اختصارات غير مفهومة يصعب فهمها الا من مدقق

o استخدام الرسالة لاغراض التسويق

o ملاحظات سلبية عن مدققين اخرين

 

كتاب التعيين – نموذج Engagement Letter – Sample

 

الى  السادة اعضاء مجلس الادارة:

 

يسرنا ان ندرج اليكم مفهومنا عن اعمال التدقيق التي تريدون منا القيام بها فيما يتعلق بالبيانات المالية للسنة  المنتهية في ….  .  

 

نطاق العمل (مسؤولية المدقق) :

 

سنقوم باعمال التدقيق وفقا لمعايير ……….. ، و بناء عليه نحن مطالبون بدراسة ومراجعة الامور التالية:

 

• هل تمسك الشركة سجلات محاسبية حسب الاصول

• هل البيانات المالية في الشركة مطابقة  للسجلات المحاسبية والاقرارات

• هل تم اعداد البيانات المالية وفقا لمعايير …………….

• هل حصلنا على كافة المعلومات التي نراها ضرورية لاغراض التدقيق التي سنقوم بها

• هل المعلومات التي يتضمنها تقرير مجلس الادارة تتوافق مع ما تتضمنه البيانات المالية  

 

مسؤولية  المدقق

 

نحن مسئولون مسئولية مهنية عن تقديم تقرير فيما اذا كانت البيانات المالية لا تتماشى مع المعايير ……………..

 

سوف نقوم باعمال المراجعة وفقا لمعايير …………  ، بالاضافة الى الاجراءات الضرورية التي نراها مناسبة في ظل الظروف، و سوف تتضمن اختبارات للمعاملات والتحقق من ملكية وتقييم الموجودات والمطلوبات الى المدى التي نراه مناسبا.

 

مسؤولية الادارة:

 

كجزء من اجراءات التدقيق التي نقوم بها سوف نطلب منكم موافاتنا بتعزيز كتابي للاقرارات التي تقدم لنا شفاهة منكم  اثناء عملية التدقيق.

 

 

إن البيانات المالية هي من مسئولية الإدارة وعليه فإنها مسئولة عن تسجيل المعاملات في سجلات الشركة بصورة سليمة وكذلك فان الادارة مسئولة عن وضع نظام رقابة داخلي يعتمد عليه.

 

 

من المعلوم ان مسئولية منع واكتشاف الاخطاء والمخالفات تقع على عاتقكم و سوف نعمل من جانبنا على تخطيط عملية التدقيق التي نقوم بها بحيث يتوفر لدينا قدر معقول من

 

من اجل مساعدتنا في عملية التدقيق فسوف نطلب الاطلاع على جميع المستندات او التقارير، بما في ذلك تقارير مجلس الادارة، التي يتعين اصدارها مع البيانات المالية (التقرير السنوي)، وعليه فان الإدارة مسئولة عن تزويدنا عند طلبنا بكافة المعلومات المتعلقة.

 

كما يحق لنا حضور كافة اجتماعات الجمعية العامة للمساهمين وان يتم اخطارنا بمواعيدها.

 

فقرات اضافية:

خدمات اخرى………………………………

ضريبية

نظم

مراجعة نصف سنوية

اخرى

 

 

مسؤولية  المدقق

 

وسوف نعمل على فهم النظام المحاسبي لتقييم مدى كفايته كأساس لاعداد البيانات المالية وللتحقق فيما اذا كانت الشركة تمسك دفاتر نظامية حسب الاصول.  ونتوقع الحصول على دليل مناسب وموثوق به بالقدر الذي نراه كافيا لنا لاستخلاص استنتاجات معقولة منه.  وتختلف طبيعة ومدى الاختبارات تبعا لتقييمنا للنظام المحاسبي للشركة ونظام الرقابة الداخلي (في الحالات التي نرغب في الاعتماد عليه). و سوف نبلغكم عن اي نقاط ضعف هامة تؤثر على نشاط الشركة او اي ملاحظات نرى من الضروري ابلاغكم فيها.

 

 

الاتعاب وترتيبات الدفع:

 

وقد قدرنا اتعابنا التي سوف نرسل لكم فواتير بها مع تقدم العمل، على اساس الوقت اللازم للافراد المعينين لعملية التدقيق

بالاضافة الى المصاريف المباشرة التي نتحملها. وتختلف فئة الساعة للفرد طبقا لدرجة المسئولية التي يتحملها والخبرة والمهارة المطلوبة.

 

وحسب ما تم مناقشته معكم فاننا نتوقع الموافقة على سداد اتعابنا بما في  ذلك دفعات تحت الحساب قبل بداية التدقيق كل عام.

 

اشعار بالموافقة:

 

ونحن نتطلع الى علاقة مستمة مع شركتكم. وهذا الخطاب ساري المفعول مع شركتكم، وهذا الخطاب ساري المفعول بالنسبة للسنوات القادمة.

 

يرجى توقيع نسخة من هذا الكتاب واعادته الينا بما يفيد انها مطابقة لفهمكم للترتيبات الخاصة فيما يتعلق بتدقيق القوائم المالية.

 

 

فقرات اضافية:

 

نطلب فيها ان يتعهد العميل بعدم استخدام اسم مدقق الحسابات في اي مادة دعائية دون اتاحة الفرصة لنا اولا لمراجعة النص الذي يستخدم اسم المدقق فيه.