الجزء الثامن : إدارة الموجودات الثابتة

 

الهدف :

 

يهدف هذا الجزء إلى شرح السياسات و الأسس و القواعد الخاصة بالتعامل مع الموجودات الثابتة لضمان أن 

  1. عملية مشتريات الموجودات الثابتة أو التخلص منها تتم وفقاً للتشريعات المرعية .
  2. عملية تصنيف و تسجيل و تبويب الموجودات الثابتة تتم بالشكل الصحيح .
  3. الموجودات الثابتة محفوظة بشكل آمن .
  4. استعمال الموجودات الثابتة يتم بصورة فعالة .

 

وصف السياسات :

 

رسملة الموجودات الثابتة :

 

يتم رسملة تكلفة الموجودات الثابتة التي يتم استخدامها من قبل الهيئة و تزيد قيمتها عن 100 دولار أمريكي،و فترة خدمتها تزيد عن 12 شهراً .

تصنيف الموجودات الثابتة :

  1. يتم تصنيف الموجودات الثابتة الخاصة بالهيئة وفقاً للبنود التالية : –

o      سيارات .

o      أجهزة كمبيوتر .

o      آلات و أجهزة مكتبية خفيفة .

o      أجهزة و أدوات مكتبية .

o      المفروشات و الأثاث المكتبي .

o      أخرى .

  1. عملية إقرار أي تصنيف جديد للموجودات الثابتة، يكون من صلاحيات مسؤول الحسابات .

 

 إجراءات الرقابة على الموجودات الثابتة :

 

  1. يتم  إعطاء رقم متسلسل لكل بند من الموجودات الثابتة .
  2. يتم استخدام سجل لتسجيل جميع الموجودات الثابتة المملوكة أو المستعملة من قبل الهيئة، يشمل هذا على جميع التفاصيل المتعلقة بكل بند من الموجودات الثابتة كما يلي : –

o      رقم البند .

o      وصف البند .

o      الموقع الموجود فيه .

o      تاريخ الشراء و الاستلام .

o      التكلفة .

o      نسبة الاستهلاك السنوي .

o      قيمة الاستهلاك المتراكم .

o      صافي القيمة الدفترية .

  1.  ج. يتم القيام بعملية جرد سنوية للموجودات الثابتة، على أن يتم مطابقة نتاج الجرد مع سجل الموجودات الثابتة.  يتم توثيق عملية التسوية مع سجل الموجودات الثابتة، و التحقق من أسباب الفرو قات أن وجدت.  عملية الإشراف على الجرد هي من مسؤولية مسؤول الحسابات .
  2. يتم الحصول على بوليصة تأمين أو كفالة من اجل تغطية تكلفة شراء الموجودات الثابتة المملوكة من قبل الهيئة أن أمكن .

 

إضافة و مشتريات الموجودات الثابتة :

 

  1. عملية شراء أي بند من الموجودات الثابتة تتم وفقاًً لتعليمات و إجراءات المشتريات الخاصة في الهيئة .
  2. إذا كان مصدر الموجودات الثابتة هو تبرع من أي جهة مانحة، يتم رسملة هذه الموجودات وفقا للقيمة السوقية بتاريخ الاستلام إذا كانت قيمتها تزيد عن 100 دولار أمريكي .
  3. يتم تسجيل أي موجودات ثابتة لا تزيد قيمتها عن 100 دولار أمريكي في سجل الموجودات الثابتة بقيمة دفترية دولار واحد .

 

عملية التخلص من الموجودات الثابتة :

 

  1. تكون عملية التخلص من الموجودات الثابتة من صلاحيات المجلس في الهيئة بناءً على تنسيب من المدير العام .
  2. في حالة اتخاذ قرار من قبل الهيئة ببيع الموجودات الثابتة الخاصة بالهيئة، يتم تقييم تلك الموجودات وفقا لقيمة السوقية لها بتاريخ البيع، و تتم عملية البيع بناءً على تلك القيمة .

 

استهلاك الموجودات الثابتة :

 

  1. مع مراعاة ما جاء في البنود أعلاه، يتم احتساب استهلاكات الموجودات الثابتة وفقا لنبدأ القسط الثابت، و على فترة زمنية قصوى من تاريخ الشراء و حتى التاريخ المتوقع لانتهاء العمر الافتراضي
  2. بنود الموجودات التي تم استهلاكها كليا يتم الاحتفاظ بها ضمن سجل الموجودات الثابتة مع الاحتفاظ بقيمة التكلفة و الاستهلاك المتراكم، و ذلك من اجل ضمان وجود سجل كامل لجميع الموجودات الثابتة بغض النظر عن قيمتها الدفترية .

5 تعليقات to “الجزء الثامن : إدارة الموجودات الثابتة”

  1. عبدالواحد القط Says:

    اشكر لكم هذا الجهد العلمي الهام والداعم لمسيرة التنمية الادارية والاجرائية واتمنى ان كان هناك امكانية بموافاتي بمعلومات عن ادارة الجودة بادارة المشتريات وبنود الخطة السنوية للمشتريات. شاكرا لسيادتكم تجاوبكم
    عبدالواحد القط

  2. عبد الهادي قعقور Says:

    شكرا لكم على هذا المجهود الرائع

  3. nono Says:

    شكراعلى هذه المعلومات واطلب ايضاح عن الاساس المعتمد يتقدير الحد الادنى للموجود 100 دولار

  4. محمود نعامه Says:

    ما هي المعالجة المحاسبية لشراء برامج الحسابات وغيرها من البرامج التي تحتاجها الشركات في عملها ونسب استهلاكها

  5. ماهر حسين قاسم Says:

    أحسنت وبارك الله فيك وأيدك

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s


%d مدونون معجبون بهذه: