الجزء الخامس : نظام صندوق النثرية

 

الجزء الخامس

نظام صندوق النثرية

الأهداف: الهدف من المصاريف النثرية هو لتغطية المدفوعات التالية:

1.       مدفوعات صغيرة وروتينية لا تحتاج إلى إصدار شيكات.

2.       مدفوعات مقابل فواتير مشتريات صغيرة لا تحتاج لشرائها عروض كثيرة.

3.       مدفوعات مقابل مصاريف الهيئة الصغيرة مثل: المشروبات، السكر، القهوة، التنظيف…)

4.       مدفوعات مقابل المهمات الصغيرة (200 شيكل كأقصى حد لدفعه من الصندوق).

 

نظامها:

1.      تحديد السلفة بمبلغ (500) شيكل شهريا على أن يعاد تغذيتها عند الضرورة شرط توقيع المدير على الشيك وسند الصرف بالإضافة إلى المحاسب.

2.      تدار السلفة للمصاريف النثرية من قبل المساعدة الإدارية وتحت إشراف قسم المحاسبة.

3.      في حالة وجود فواتير كبيرة بنفس الفترة أو مجموعة من الفواتير الصغيرة ومجموعها كبير، يجب تحويلها إلى قسم المحاسبة من اجل إعداد شيك بها بدلا من دفعها من الصندوق.

4.      يجب الاحتفاظ بالنقدية بهذه السلفة في صندوق أمين تحت إشراف المساعدة الإدارية والمحاسب يحق له دائما تفقد الصندوق وعمل جرد له في أي وقت ومقارنة الفواتير والدفعات مع المتوفر في الصندوق.

5.      يمنع منعا باتا أن يتم تسليم الموظف سواء مقابل رواتبهم أو تحت أي اعتبار آخر من الصندوق وان وجد فإن لذلك يعتبر مخالفة.

6.      مهما كان حجم المصروف أو الدفع يجب ان يعزز بمستندات رسمية والا فإنه يجب الحصول على موافقة المديرة كتابيا، ويحق للمدير الموافقة على صرف بدون سند رسمي مبلغ أقصاه 50 (خمسون) شيكل.

 

الاعتمادات:

1.      سند صرف المصاريف النثرية يتكون من نسخة واحدة فقط.

2.      لا تكون سندات الصرف للمصاريف النثرية مرقمة بل يوضع رقمها بعد دفعها.

3.      المستندات والفواتير المرفقة مع السند يجب ان تكون أصلية.

4.      عند تحضير سند صرف من المصاريف النثرية ويكون يخص برنامج من برامج الجمعية فإنه يجب الحصول على توقيع المدير العام على عملية الصرف من قبل الدفع (مثال دفع فواتير ورشة عمل تخص ورشة خاصة، يجب اعتماد تلك المصاريف من منسقيين البرامج).

 

إجراءات المحاسبة:

  1. مراجعة سندات الصرف عند اقتراب نفاذ الصندوق من حيث صحة المستند من حيث التاريخ، نوعية الفواتير، والمستندات وتوقيع المستلم.
  2. التأكد من صحة الاعتماد وتوقيع البرامج المستفيدة على سندات الصرف التي تخصها، وفي حالة عدم توافر صحة الاعتماد يعاد السند إلى البرنامج الذي يخصه، وفي حالة تكرار هذه الملاحظة لأكثر من ثلاث مرات يجب على المحاسب ان يوجد رسالة إلى من اجل معالجة المواقف.
  3. قسم المحاسبة يقوم بتأكيد من وجود رصيد في الموازنة التقديرية لهذا المصروف وفي حالة عدم وجود رصيد يعاد المستند إلى البرنامج الذي طلبه أصدره مع إخبار المدير.
  4. يقوم قسم المحاسبة بعد ذلك بتوجيه سندات الصرف محاسبيا بتدوين اسم ورمز الحساب المدين وتسجيلها على برامج المحاسبة وربطها بالتقارير المختلفة من حيث الصندوق والحسابات.
  5. يفضل عمل ختم (Paid) من اجل ختم السند بعد دفعها وختم الفواتير والسندات المرفقة.

 

إعادة دفع المدفوعات من الصندوق:

  1. عند وصول رصيد الصندوق إلى مبلغ لا يكفي أية مصروفات طارئة ويرجع تقدير ذلك المساعد الإداري على الصندوق من واقع خبرتها، يقوم قسم المحاسبة بمراجعة السندات التي تم دفعها ودفع المبلغ المطلوب إلى الصندوق بشيك ويجب ان يوقع الشيك وسند الصرف الخاص به من المدير.
  2. في حالة وجود أية مشكلة يتم حلها بين المحاسب والمساعد الإداري بعد مراجعة المشكلة من كافة الجوانب، وإذا احتاج الموضوع ولم يتمكن المحاسب والمساعد الإداري من الوصول إلى حل وسط يتم التوجه إلى المدير وأخذ رأيه.
  3. يقوم المساعد الإداري بسحب المبلغ من البنك وتغذية الصندوق ثانية.
  4. في حالة حصول حالة طارئة وقام أحد الموظفين / ات بدفع أي مبلغ من حسابه الخاص وحصل على فاتورة رسمية أو مستندات رسمية فإنه يجب الحصول على موافقة المدير.
  5. أي موجودات في صندوق الهيئة يعتبر ملك للهيئة ولو كان من ممتلكات أي شخص آخر.
  6. أية خروقات تظهر في حساب الصندوق يجب ان تعالج فورا بعد عملية الجرد وسواء كانت زيادة أو نقص يعتبر ظاهرة غير صحيحة.
  7. يحق للمحاسب عمل جرد فعلي ومفاجئ للصندوق من فترة إلى أخرى.

 

12 تعليق to “الجزء الخامس : نظام صندوق النثرية”

  1. محمد لطفى Says:

    شكرا على الموضوع ولكنى احتاج الى معرفة ادارة ومراجعة سندات المصروفات النثرية والطرق المختلفة للايداع والتحصيل للايرادات النقدية

  2. محمود Says:

    برجاء ايضاح كيفية مراجعة نظام صندوق النثرية

  3. شيخة Says:

    لكم مني جزيل الشكر اولا على مجودكم في هذا الموقع المتميز ويشرفني أن اكون عضو مشارك فية واتمني قبولي

  4. شيخة Says:

    كيف تتم التسوية البنكية

  5. Kaled Says:

    ارجو شرح لي كيفية اعداد ميزانية لمشروع

  6. nono Says:

    شكرا جزيلا على المعلومات ونتمنى ان تكون البيانات اكثر عمومية بحيث يمكن تطبيقها باي بلد واي نوع منشاة واعلامنا بالتعليمات المالية التي تحكم فقرات البرنامج مثل مبلغ السلفة وكيفية امكانية زيادته ممنونين جدا استاذ
    انتصار الجبوري

  7. ali Says:

    تحياتي
    اريد قاعدة لحساب عدد مراة دوران هذا المبلغ في الصندوق ؟

  8. بنت الامارات Says:

    ارجو افادتنا بالفرق بين العهدة المؤقتة والعهدة المستديمة وهل العهدة المؤقتة تعتبر جزء من العهدة المستديمة ؟وشكرا

  9. عوض عفيف Says:

    اين يتم اغلاق ح/ صندوق المصروفات النثرية

  10. سياح عبدالله Says:

    تحية طيبة
    لطفا كيف يتم وضع جدولة النثرية لوزارة .شكرا

  11. Seyyah kureci Says:

    تحية طيبة
    لطفا كيف يتم وضع جدولة النثرية لوزارة .شكرا

  12. غير معروف Says:

    لكم عظيم الشكر والتقدير لجهودكم المخلصة

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s


%d مدونون معجبون بهذه: