الطريقة اللامركزية
طبقاً لهذه الطريقة تعتبر الفروع وحدات مستقلة عن المركز الرئيسي ، ولذلك لا بد للفروع ان تمسك مجموعات دفترية كاملة يسجل فيها كافة العمليات الخاصة بها سواء تمت مع المركز الرئيسي او مع الفروع الاخرى او مع اطراف خارجية.
في نهاية السنة المالية يتم استخراج نتيجة نشاط كل فرع ( حساب المتاجرة والارباح والخسائر ) بالاضافة الى المركز المالي للفرع.
بعد ذلك يتم توحيد الحسابات الختامية والميزانية العمومية للمركز الرئيسي والفروع معاً ، لاظهار نتيجة اعمال المؤسسة ومركزها المالي كوحدة متكاملة.
سيتم التطرق الى النقاط التالية :
1- تسجيل عمليات الفرع مع اطراف خارجية
2- تسجيل عمليات الفرع مع المركز الرئيسي
3- تسجيل عمليات الفرع مع الفروع الاخرى
4- التوفيق بين حسابات الفروع والمركز الرئيسي ( التسويات )
5- تسجيل نتائج الحسابات الختامية للفروع في دفاتر المركز.
النقطة الاولى : تسجيل عمليات الفرع مع اطراف خارجية
كما اشرت في البداية ان كل فرع يعتبر كوحدة محاسبية مستقلة عن المركز الرئيسي ، وبالتالي جميع العمليات الخاصة بالفرع تتم بطريقة اي مؤسسة مستقلة اخرى من حيث الشراء والبيع وتسديد المصاريف….الخ
النقطة الثانية : تسجيل عمليات الفرع مع المركز الرئيسي
من المعروف ان علاقة الفرع بالمركز تكمن في ارسال اصول ثابتة للفرع وبضاعة …الخ ، وبالمقابل يقوم الفرع بتوريد النقدية للمركز ، وربما باعادة جزء من البضاعة المستلمة من المركز …الخ
هذه العمليات المتبادلة بين الفرع والمركز لا تؤثر على المعالجة المحاسبية لعمليات الفرع مع الاطراف الخارجية في سجلات الفرع ، ولكن العمليات التي تتم بين الفرع والمركز تتطلب فتح حسابين وهما :
1- في سجلات المركز الرئيسي يتم فتح حساب ( جاري الفرع ) وفيه يتم قيد جميع العمليات بين الفرع والمركز مهما كان طبيعتها ( ارسال اصول ثابتة ، ارسال بضاعة للفرع ، مردودات بضاعة من الفرع…الخ ) ويكون رصيد هذا الحساب مدين.
2- في سجلات الفرع يتم فتح حساب ( جاري المركز الرئيسي ) وفيه يتم ايضاً قيد جميع العمليات بين الفرع والمركز الرئيسي ويكون رصيد هذا الحساب دائن.
اذن الحسابين متبادلين ومتقابلين ، وبالتالي لا بد من تعادل الرصيدين مع اختلاف جانب الرصيد ، ومن هنا تكون رقابة المركز الرئيسي على الفروع في العمليات المتبادلة بينهما.
ومن عمليات الفرع مع المركز الرئيسي وقيودها في سجلات الطرفين ما يلي :
أ ) ارسال اصول ثابتة للفرع ، بحيث تعتبر راس المال للفرع :
سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / جاري الفرع – راس المال
الى مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات ……الخ
اما في سجلات الفرع فتكون :
من مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات …..الخ
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – راس المال
ب ) ارسال بضاعة للفرع
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع
سجلات الفرع
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
ج ) في حالة رد جزء من البضاعة للمركز
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة واردة من المركز
ولا بد هنا ان اذكر بان البضاعة المرسلة للفرع قد تكون بسعر التكلفة او بسعر البيع او بالسعر الافتراضي والتي سبق توضيحها في المداخلات السابقة ، وفي نهاية السنة المالية وفي حالة وجود بضاعة آخر المدة لدى الفرع مسعرة بغير التكلفة ، لا بد من عمل مخصص ارباح غير محققة لبضاعة آخر المدة لدى الفرع عند توحيد الحسابات معاً تماشياً مع سياسة الحيطة والحذر ، وذلك باجراء القيد التالي :
من حـ / الارباح والخسائر العام
الى حـ / مخصص ارباح غير محققة
ويظهر هذا المخصص في الميزانية العمومية مطروحا من المخزون السلعي للفرع حتى يظهر المخزون بثمن التكلفة.
د ) ارسال مبالغ نقدية للفرع
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – نقدية
الى حـ / الصندوق
سجلات الفرع
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
هـ ) ارسال نقدية من الفرع للمركز
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري الفرع – نقدية
سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
الى حـ / الصندوق
النقطة الثالثة : تسجيل عمليات الفرع مع الفروع الاخرى
تتم معالجات هذه العمليات باحدى الطريقتين التاليتين :
1- الطريقة المباشرة دون توسيط حساب المركز الرئيسي
2- الطريقة غير المباشرة بتوسيط حساب المركز الرئيسي
الطريقة الاولى يتم معالجتها بين الفروع مباشرة ، كما لو كانت بين الفرع والمركز ، ومثال بسيط للتوضيح :
لو ارسل فرع أ بضاعة للفرع ب يكون القيد :
سجلات الفرع أ
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع
سجلات الفرع ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري الفرع أ
وهكذا لبقية العمليات الاخرى وحسب طبيعتها.
الطريقة غير المباشرة ، يتم توسيط حساب المركز الرئيسي بين الفروع في جميع العمليات بين الفروع ، ومثال ذلك للتوضيح :
عودة الى المثال الاخير اعلاه :
سجلات الفرع أ
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع
سجلات ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ جاري الفرع أ
النقطة الرابعة : التوفيق بين حسابات الفروع والمركز الرئيسي
احيانا وفي نهاية السنة المالية ، عندما تتم عمليات بين المركز والفروع وقيد العمليات في حساباتهم الجارية المتقابلة ، يتم احيانا قيد العملية في سجلات احد الطرفين ولم يتم تقييدها في سجلات الطرف الآخر نتيجة وصولها بعد انتهاء السنة المالية ، وهنا لا بد من عمل التسويات الجردية اللازمة باستخدام حسابات وسيطة باحدى الطريقتين التاليتين :
1- اسلوب الاثبات
2- اسلوب الالغاء
اسلوب الاثبات :
ارسل المركز بضاعة للفرع وتم قيدها في سجلات المركز ، ولم يتم قيدها في سجلات الفرع لعدم وصولها له قبل انتهاء السنة المالية :
سجلات الفرع :
من حـ / بضاعة واردة بالطريق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
وعند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / بضاعة واردة بالطريق
اما في سجلات المركز فلا يسجل اي قيد لانها مسجلة سابقاً.
اسلوب الالغاء :
سجلات الفرع :
لا يتم تسجيل اي قيد يثبت ان البضاعة في الطريق.
عند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / بضاعة مرسلة بالطريق
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
الغاء القيد الذي تم قيده في السابق بالسجلات
وعند استلام الفرع للبضاعة في السنة التالية :
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة بالطريق
وبنفس الطريقة يتم عمل تسويات النقدية والبضاعة المرتجعة وحسب طبيعة العملية.
النقطة الخامسة : اعداد الحسابات الختامية
سجلات الفرع : يتم تصوير الحسابات الختامية والميزانية مثل اي مؤسسة مستقلة.
سجلات المركز الرئيسي :
عندما يستلم المركز حسابات الفرع يتم تصوير الحسابات الختامية الموحدة باتباع احدى الطرق التالية :
1- تسجيل صافي النتيجة للفرع بدون تفاصيل الايرادات والمصاريف.
2- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب الارباح والخسائر للفرع
3- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب ارباح وخسائر العام
واخيرا يتم تصوير الميزانية العمومية للمؤسسة كوحدة واحدة.
مارس 1, 2009 عند 12:29 م
مشكور على المعلومات الوافية
أفريل 9, 2009 عند 12:38 م
ممكن اعرف كيفية تثبيت خسارة الفرع في المركز الرئيسي
ماي 14, 2009 عند 11:07 ص
طيب دلوقتي لو تم انشاء ادارة مستقلة لادارة الفروع والفروع مستقلة بنفسها والادارة لها مصروفات ومشتريات ومرتبات كيف يتم معالجة تلك المصاريف ولان الادارة لا تدخل ايراد ؟
نوفمبر 5, 2009 عند 3:09 م
السلام عليكم
لو فية مصنع وفية خزينة والمصنع دة لية مقر والمقر بردو لية خزينة وبنعتبرها رئيسية
فماذا تكون قيود التحويلات بين خزينة المصنع وخزينة المقر مع العلم ان كل عمليات البيع والشراء بالمصنع والمقر للمتابعة والمراقبة فقط
ولكم جزيل الشكر
مارس 3, 2010 عند 11:10 ص
جزك الله خيرا
أفريل 26, 2010 عند 8:42 م
thank you so much for this huge effort and we will be thankfull for you
سبتمبر 9, 2010 عند 2:14 م
جزيت خيرا
نوفمبر 6, 2010 عند 5:41 ص
والله مشكور على المعلومات القيمة والافادة جعلها الله في ميزان حسناتك
مارس 12, 2012 عند 12:30 م
الحمد لله عدد خلقه ورضى نفسه وزنة عرشه
جزاك الله خيرا على ماقدمت ورفع الله شأنك وألبسك لباس الصحة والعافية في الدين والدنيا والآخرة
اللهم امين
لدي استفسار إذا كان رصيد جاري المركز الرئيسي لدى الفرع مدين
ورصيد الفرع في جاري المركز الرئيسي دائن
في هذه الحالة في الميزانية أضع جاري المركز الرئيسي في جانب الخصوم أم الإلتزامات
وشكرا
دمتم بخير
جويلية 13, 2012 عند 1:13 م
شكرا جزيلا ، ولكن نحن بنك عقاري و تم تغير النظام المحاسبي الموحد التبع لدينا سابقا و نحن على ابواب تطبيق النظام المحاسبي اللامركزي و نشاطنا فقط استلام التمويل من المركز و تسليفها للمقرضين لبناء البيوت السكنية ، و لدينا ميزانية الخاصة بالفرع ، يرجى توضيح نشاط كهذا فيما يخص السجلا في الفرع و في المركز ، وفقكم الله ، وشكرا
جويلية 13, 2012 عند 1:16 م
اسف للاخطاء في الكتابة ، و اصححها كمايلي : التبع : المتبع ، فيما يخص السجلا: فيما يخص السجلات ، اسف جدا وشكرا
سبتمبر 13, 2012 عند 1:43 م
جزاكم الله خيرا ولو تعطونا مثال يكون افضل واحسن
نوفمبر 12, 2012 عند 3:53 م
شكرا
ديسمبر 14, 2012 عند 7:52 م
جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك ان شاء الله
فيفري 17, 2013 عند 12:12 م
جزاك الله خيراً
مارس 17, 2015 عند 8:55 م
شكرا لك على هذه المعلومات القيمة
أفريل 26, 2015 عند 5:56 م
جزاك الله كل خير بس ممكن تكمل جميلك و يبقى فيه مثال شامل على اللى فات يوضح اكتر
جوان 23, 2015 عند 11:08 ص
شكرا لك أخي الكريم ….
أريد أن أسألك
هل هذا ما يسمى ب Elimination ؟؟؟
ديسمبر 26, 2015 عند 2:49 ص
جزاك الله ألف خير وإن شاءالله يكون في ميزان حسناتك
ديسمبر 28, 2015 عند 4:03 م
انا طالب بكلية الدراسات التجارية جامعة السودان قسم المحاسبة والتمويل
حقيقة استفت من هذا الموقع وشكرا
ماي 14, 2016 عند 5:26 م
السلام عليكم سؤالي تصوير حسابين بضاعة الفرع وتسوية علما ان قوائم الجرد لم تظهر اي فروقات في بضاعة اخر المدة
مارس 13, 2017 عند 8:52 م
جزاك الله عنا كل خير