من تجاربي الشخصية في تدقيق الحسابات الجزء الاول

السلام عليكم

اليوم سادون شئ لم يسبق ان دونته قبل ذلك ,,,,,,,,,,,,, ما سأبدأ في تدوينة هو بعض تجاربي الشخصية اثناء عملي في تدقيق الحسابات وسأبدأ في التجربة او الواقعة الاولى واثناء تدويني ساشرح بعض جوانب تدقيق الحسابات.

كان ذلك في بداية خروجي للعمل لدى العملاء وكما هو معروف في مكاتب التدقيق يبدأ المدقق في العمل بالمراحل الاتية :

1.مدقق تحت التمرين وفي الغالب بيكون من 3 الى 6 اشهر

2. مساعد مدقق وهنا تكون الفترة حسب كفاءة الشخص

3. مدقق

4. مدقق رئيسي

5.مدير تدقيق

6.مشارك

7.شريك

وانا كنت في المرحلة الثانية مساعد مدقق ,,,, حيث كنت ادقق على فرع شركة صغيرة كان يوجد فيها حوالي عشر موظفين فقط.

وكنت ادقق على الشركة تدقيق مرحلي ,,,,,,,,, والتدقيق المرحلي هو تدقيق يتم خلال السنة على مراحل حيث يتم زيارة العمل مرتين او ثلاثة خلال السنة حسب خطة التدقيق الموضوع من قبل مدير التدقيق حيث يتم التدقيق على اجراءات الضبط الداخلي وتقييمه وفي نهاية المرحلة يتم ارسال كتاب ملاحظات للادارة يتم فيه اطلاع الادارى على نقاط الضعف في نظام الضبط الداخلي والتوصيات الخاصة بالتعديل .

ومن ضمن ما لاحظته بالشركة ان امين الصندوق هو شقيق مدير الفرع حيث كان يصرف مبالغ كثيرة بدون اعداد سند صرف وبدون حتى امر صرف حيث يصرف حسب الاوامر الشفوية من قبل مدير الفرع بالاضافه انه شقيق مدير الفرع وهنا تنتفي الاستقلالية وقد كتبت في كتاب الملاحظات مايلي:

1.لاحظنا ان امين الصندوق هو شقيق مدير الفرع ما لا يعزز استقلاليته في عمله بالاضافة انه يقوم بصرف مبالغ بدون تجهيز سند صرف مسبق حيث يقوم باعداد سند الصرف في نهاية الدوام.

نوصي بضرورة ان لا يكون هناك قرابة بين امين الصندوق ومدير الفرع كما نوصي بضرورة ان يتم اعداد سند الصرف وتوقيعه من المستلم قبل صرف اي مبلغ وذلك تعزيزا للضبط الداخلي للشركة.

2. لاحظنا ان الفرع يستلم المتحصل من المندوبين نقدا ويودعه بالصندوق ويقوم بالصرف من الايراد حيث لا يستخدم نظام السلفة المستديمة للصرف منها على المصاريف اليومية للشركة كما انه يقوم بصرف مبالغ كثيرة من الايراد كسلف او رواتب او اية مصاريف يومية للشركة.

نوصي بضرورة ان يتم ايداع الايراد اليومي للفرع في حساب الفرع بالبنك ويتم الصرف بموجب شيكات وذلك للمبالغ التي تفوق مبلغ يحدد من قبل الادارة وما دون ذلك يصرف من السلفة المستديمة والتي تصرف لموظف معين بموجب شيك من البنك على ان تحدد قيمة السلفة من قبل الادارة بمبلغ يقابل المصاريف المتوقعة خلال فترة معينة . على ان يتم استعاضة هذه السلفة كلما قاربت على الانتهاء.

3. لاحظنا انه لا يوجد تامين على النقد بالصندوق وفي الطريق.

نوصي بضرورة ان يتم التامين على النقد بالصندوق والطريق وذلك دعما لنظام الضبط الداخلي للشركة

4. لاحظنا انه لم يتم اخذ كفالة شخصية او بنكية على امين الصندوق ضد سوء الامانة وذلك دعما لنظام الضبط الداخلي للشركة.

نوصي بضرورة ان يتم اخذ  كفالة شخصية او بنكية على امين الصندوق ضد سوء الامانة .

5. لاحظنا انه لا يتم ايداع الايراد اليومي للشركة بالبنك اولا باول حيث يتم الايداع كلما يتراكم مبلغ كبير بالشركة حيث وكما سبق ان وضحنا يتم الصرف من متحصلات الايرادات .

نوصي بضرورة ان يتم ايداع الايراد اليومي بحساب الشركة بالبنك مهما كان المبلغ بدون ان يتم صرف اية مبالغ منه.

وارسلت الكتاب للادارة ( المدير العام للشركة ) وهو كان صاحب الشركة وكان يزور الفرع بين الحين والاخر .

فحول الكتاب لمدير الفرع لتنفيذ ما فيه على ان يتم تغيير امين الصندوق بشخص اخر وينفذ ايضا التوصيات الاخرى

فقام مدير الفرع بتغيير امين الصندوق ووضع موظف اخر بدلا منه ووضع امين الصندوق بدلا الموظف الاخر. ولم ينفذ باقي التوصيات

14 تعليق to “من تجاربي الشخصية في تدقيق الحسابات الجزء الاول”

  1. سامح Says:

    الأستاذ صالح القرا

    أحييك على كتابة هذه التجارب الشخصية المفيدة

    شكرا

  2. sqarra Says:

    عزيزي الاستاذ سامح
    السلام عليكم
    شكرا على اهتمامك بمتابعة مدونتي.
    وهذا الموضوع فعلا حصل لي في بداية عملي بالتدقيق وكان تحت اشراف مدير تدقيق متمكن من مهنته

  3. أبو مروان Says:

    فكرة جميلة جدا ورائعة أنا ايضا خريج محاسبة ولكني لا أعمل بها للاسف سعدت جدا بزيارة مدونتك فلقد ذكرتني بايام الدراسة

  4. sqarra Says:

    شكرا اخي ابو مروان على مرورك على مدونتي واتمنى ان ترتقي لتصبح في مستوى مدونتك
    مع التحية

  5. محمد نور الدين يسن الشريف Says:

    نفس الشيء يحدث حتى الان انا اعمل كمحاسب لاحد مكاتب الاستقدام في حفر الباطن وامين الصندوق هوا بن مالك الشركه ويحدث هذا واكثر
    جزاكم الله خيرا

  6. الانصاري Says:

    اخي الكريم
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    اسعدني المرور علي مدونتك الثرية والتي تتنوع في مواضيعها وما يهم المحاسبين ، وما يستفاد من التجارب الشخصية للمدقيقين ، لك التحية وانت في شموخ العلم ترفع راية المشاركة والي الامام اخي
    د. نور

  7. sqarra Says:

    الاخ محمد
    شكرا على المرور وعلى دعوتك واتمنى ان يكون في مدونتي الفائدة
    مع التحية

  8. sqarra Says:

    د.نور
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    شكرا على الكلمات الرقيقة التي تنبع من شخصية واعية مقدرة لمجهود الاخرين والله انك/ي اخي في الله وكلامك وسام على صدري وشرف كبير لي
    مع التحية

  9. باسم حسين النجدي Says:

    بسم الله الرحمن الرحيم
    تحية طيبة :
    الاخ العزيز صالح ابو ( ).
    لقد طلب مني بحث عن دور مراقب الحسابات في الاستثمارات الخارجية . فهل لي من خطوط عريضة حول المصادر وبعض الافكار ولك فائق الشكر والتقدير.

  10. باسم حسين النجدي Says:

    بسم الله الرحمن الرحيم
    رمضان كريم اعاده الله عليكم بالخير والبركة
    لماذا عدم الرد وهذا التجاهل يا استاذى الفاضل

  11. sqarra Says:

    الاخ باسم
    السلام عليكم ورجمة الله
    كل عام وانتم بخير
    انا لم اتجاهلك رغم مشاغلي الكثيرة خلال هذه الفترة وقد قمت بالرد عليك في اكثر من مشاركة واخبرتك انه لا يوجد لدي خبرة في الاستثمارات الخارجية .
    بالاضافة انه ليس شرط ان ارد عليك ان فمن الممكن ان يرد عليك احد زوار المدونة
    مع التحية

  12. باسم حسين النجدي Says:

    بسم الله الرحمن الرحيم
    كل عام وانت بالف خير وشكرا على الرد .

  13. محمود محب Says:

    بسم الله الرحمن الرحيم
    اولا اشكركم على هذه المعلومات الثريه النابعه من الاحتكاكات العمليه ….. فهي اهم كثيرا من الاشياء النظريه فى الكتب ومنتظرين المزيد

    وسوال شخصي لي؟؟؟؟ انا خريج 20008
    محاسبه انجليزي
    ومعايه شوية كورسات انجليش و اوفيس وبرنامج بيتش تري وكويك بوكس
    وبحب مجال المراجعه الداخليه هل دا كفايه اني ابدا ادخل المجال ولاقى فرصه كويسه ؟؟
    ولو انا اخدت كورس زي cia هيبقى صعب عليه عشان مفيش احتكاك ولا اتوكل على الله وابدا؟؟

    واشكركم على مجهوداتكم

  14. sqarra Says:

    عزيزي محمود
    السلام عليكم
    شكرا على مرورك على مدونتي واتمنى ان يكون فيها الفائدة. وبالنسبة لسؤالك ابدأ وتوكل على الله اما الدورات فيمكن ان ناخذها وانت على راس عملك او وانت في التدريب
    مع التحية

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s


%d مدونون معجبون بهذه: