الهيكل التنظيمي

لكل مؤسسة لا بد من هيكل تنظيمي, وقد عرف الهيكل التنظيمي بأنه نظام مؤلف من شبكات المهام أو الوظائف تقوم بتنظيم العلاقات والاتصالات التي تربط أعمال الأفراد والمجموعات معاً. والهيكل التنظيمي الجيد يجب أن يتضمن عنصرين هامين يكونان مصدر قوة للمؤسسة, وهي تقسيم العمل بحسب الاختصاص, والتنسيق من أجل إنجاز المهام بفاعلية لتحقيق أهداف المنظمة بشكل أفضل.

ولسوء الحظ ففي أغلب الأحيان, ما يمكن مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي الجيد, أكثر من إيجاد هيكل فعلي. ولا بد من تعديل الهيكل التنظيمي ليتلائم مع المتغيرات, وإدخال الجديد والحديث ليتلائم مع المتطلبات الحديثة.

وفي هذا السياق لا بد من معرفة العوامل التي يجب أن تتوفر في هياكل المؤسسات, ومن هذه العوامل: حجمها إن كان صغيراً أو كبيراً, مدة حياتها, موقعها, حيث أن العمل يتأثر إذا كان هناك مركز واحد أو فروع وآليات أخرى مساندة, ويتأثر الهيكل التنظيمي أيضاً بدرجة التخصص فيها, فكلما كانت درجة التخصص المطلوبة في العمل محدودة كلما كان الهيكل التنظيمي بسيطاً وبالعكس.

ولا بد أن يكون في المنظمة تقسم للعمل ووصف وظيفي لكل موظف ليحدد المسؤوليات, وكذلك مهمات الإدارات والسلطة فيها, وكيفية سيرها التي توضع في خريطة تنظيمية, وفي التنظيم الإداري عنصر هام ضروري لتنفيذ العمل ومتابعة ودقة القيام به, وهو وجود أجهزة محاسبية, بالإضافة إلى الاهتمام بالموارد البشرية وتدريبها.

الأسس والمبادئ

يبني هيكل التنظيم الإداري على الأسس والمبادئ العلمية التالية :

التسلسل الهرمي : أي وجود رئيس واحد لكل مرؤوس وذلك لتفادي تضارب الصلاحيات بين الموظفين .

المرونة : حيث يتم الفصل بين الوظيفة والشخص الذي يشغلها . فقد تتطلب إحدى الوظائف اكثر من شخص اولا تستدعي وظيفة شخصا للعمل وقتا كاملا .

التخصص : بالفصل بين وظائف النشاطات المختلفة ليقوم كل شخص بأعمال ذات طبيعة واحدة .

تفويض السلطة : بتفويض الرئيس بعض سلطاته لمروؤسيه حتى يجعل وقته اكثر إنتاجيه بالتخلص من الأعمال الروتينية .

• وقد يظهر مخطط التنظيم الاداري المستويات الإدارية التالية :

o دائرة ويرئسها مدير
o قسم ويرئسه رئيس
o شعبة ويرئسها مسؤول

فمثلا الهيكل التنظيمي للدائرة المالية

المبادئ والأسس
• أن الهدف من الهيكل التنظيمي هو إظهار وظائف الدائرة المالية الضرورية للسماح لها بالقيام بالأعمال المنوطة بها على الشكل المطلوب .

• أن تحديد الوظائف على المخطط ، أخذ بعين الاعتبار التخصص في الأعمال بحيث جمعت مهام الدائرة المالية وصنفت إلى مجموعات معينة من الأعمال ، ثم تخصيصها على الوظائف بحيث تشتمل كل وظيفة على مجموعة معينة من الأعمال المتناسبة وذات الطبيعة المتشابهة وذلك للوصول إلى أقصى كفاءة ممكنة في تنفيذ أعمال الدائرة .

• يبين هذا المخطط العلاقات الرئيسية والوظيفية بين مختلف الوظائف ، بهدف تحسين الاتصال وتبادل المعلومات بين المسؤولين عن هذه الوظائف وعدم التضارب في المسؤوليات والصلاحيات .

• أن الخطوط الرأسية المبينة على المخطط أي خطوط السلطة المباشرة تمثل العلاقات الرأسية وهي تفرض مرور الأوامر والتعليمات بنفس التسلسل نزولاً ، كما تفرض سير التقارير والاستفسارات صعوداً على نفس الخــط.

• يرأس الدائرة المالية المدير المالي ، ويتبع مباشرة للإدارة العليا ، وهو يمثل السلطة العليا في الدائرة المالية وله الحق في تفويض بعض من مهامه ومسؤولياته إلى رؤساء الأقسام التابعة لهم ، على أن يكون المسؤول الأول عن نشاطات هذه الدائرة ونتائجها أمام الإدارة العليا .

• يتبع المدير المالي مباشرة رئيس المحاسبة، وهو المسؤول المباشر أمام المدير المالي عن تنفيذ أعمال الشعب التابعة له ، لذا يكون له الحق في تفويض مهامه إلى رؤساء الشعب ، على أن يقترن ذلك بتوجيه مباشر وبتحديد واضح للمسؤولية .

• أن الوظائف الظاهرة على مخطط التنظيم الإداري لا تعني حتما توظيف شخص لكل وظيفة ، بل يمكن أن يقوم شخص واحد بأعباء أكثر من وظيفة إذا كان حجم العمل صغيراً أو إذا كانت المؤهلات متوفرة فقط في شخص واحد بشرط أن لا تؤثر عملية دمج الوظائف هذه على عنصر الرقابة .
• في جميع الأحوال لا يجوز أن يقوم أي من موظفي قسم المحاسبة بمهام أمانة الصندوق .

الهيكل التنظيمي في مدونات اخرى

62 تعليقات to “الهيكل التنظيمي”

  1. عبدالغفار الانصاري Says:

    أستاذي الفاضل والله أشكرك فعلاَ على هذا المجهود الطيب وعلى مدونتك الأكثر من رائعة ، واود ان أرى تفاصيل أكثر بخصوص هذاالموضوع وجزاك الله خير الجزاء

  2. احمد حسن Says:

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
    اريد خريطة تنظيمية لادارة المشتريات والمخازن فى احدى الشركات الصناعية كبيرة الجحم.

  3. أمجد محمد خميس Says:

    السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

    أتمنى منكم توضيح عن استخدام عامل المرونة في الدوائر و الاقسام في الهيكل التنظيمي و هل ينفع وضع الأشخاص قبل و ضع المهام لهذه الدوائر و الأقسام؟…
    شاكرا تعاونكم سلفا و جزاكم الله كل خير

  4. احمد ابو عاصي Says:

    السلام عليكم
    بلاه لو سمحت بدي اياك تساعدني انا بدي هيكل تنظيمي
    لشركة فلسطينية قائمة في الوقت الحالي
    وبتمنى انه اليوم ترد عليا
    لانه بكرا لازم اني اسلمها
    مشكور على جهدك المميز
    تحياااااااااتي

  5. sqarra Says:

    الاخ احمد
    السلام عليكم
    لكي يتم تصميم هيكل تنظيمي لاي شركة يجب ان يتم معرفة الكثير من البيانات عن الشركة ةخاصة الصناعة الوظائق وصف الوظائف عدد الموظفين الحاليين والمتوقعين بالاضافة الى ان من يصمم الهيكل التنظيمي اناس متخصصين في تصممم النظم
    مع التحية

  6. foox Says:

    this is good nat its to short

  7. foox Says:

    شكران جزيلاً علا الموجز لاكن انا اوافق الأخsqarra
    وبصراحة اعتقد ان الموجز قصير قليلاً

  8. reda mahgoub Says:

    ارجوا بيان تبعية ادارة توكيد الجودة من حيث موقعها بالهيكل التنظيمي لشركة لها مدير عام في حين ان ممثل الإدارة ما هو الا مدير ادارة ضمن ادارات الهيكل
    رجاء بيان صحة التبعية من مخالفتها لأحد بنود المواصفة لسنة 2000

  9. reda mahgoub Says:

    ارجوا ذكر رقم بند المواصفة 9001 لسنة 2000 الذي يشير الي انشاء وتعديل المواصفة

  10. Abdulaziz Alowdeh Says:

    بعد التحية
    هل من الممكن تزويدي بهياكل تنظيميه لشركات عقار واكون شاكرا لكم

  11. ونيس الطرابلسي Says:

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    اخي العزيز اتمني لو قمت بمساعدتي في الحصول علي هيكل تنظيمي لادارة حسابات الكهرباء بشركة تحلية المياه ذات طابع الانتاج المشترك
    علما بان عدد المستخدمين بالشركة ككل 900 مستخدم وتتمتع الشركة برقعة جغرافية كبيرة علي طول الساحل الليبي اما عدد مستخدمين الادارة فلا يتجاوز 10 مستخدمين

    ولكم مني اطيب التحية
    والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

  12. سامح موافي Says:

    بارك الله فيكم أرجو المساعدة ضروري
    أحتاج هيكل تنظيمي لإحدىشركات العلاقات العامة

  13. احمد العراقي Says:

    اخي العزيز انا احمد من العراق دخلت على هاذا الموقع وانا شاكر لكم هذة المعلومات القيمة وانا جدا معجب في معلومات هاذا الموقع اخي اتمنا ان اكون صديق دائم لكم واكون مفيد اضا علما اني عضو في جمعية الاقتصادين العراقين وارجو تزويدي في هيكل يتناسب مع شركة البتروكمياويات في البصرة علما بان الشركة قطاع عام وهي تتكون منالاقسام الرئيسة لكل شركة وكذالك عدد العامين فيها 5000 منتسب افيدونا بهيكل وظيفي

  14. رزكار جاف Says:

    شكرا على هذا الموضوع

  15. لطفي Says:

    هل يمكن المساعدة فيما يخص موضوع التوصيف الوظيفي من فظلكم

  16. انس ابو بكر Says:

    شكرا كتير والله يعطيع العافية

  17. ياسر علي الملا Says:

    اشكركم على هذا الموضوع الشيق

  18. ايمن سرحان Says:

    جزاكم الله الف خير على المعلومات القيمة ونامل ان يكون هناك وصف وظيفى لمسئول المحاسبة الادارية ومسئول محاسبة المخزون والمحلل المالى.
    مع تحياتى

  19. مريم Says:

    السلام عليكم اريد الهيكل التنظيمي المحاسبي للبنك التجاري و شكرا

  20. م/حسن Says:

    شكرا لهذا الموضوع

  21. أحمد يحيي Says:

    أرجوا إفادتي بهيكل تنظيمي لمصنع رخام وجرانيت ضخم

  22. ايمن الطويل Says:

    انا مدير تنفيذى لوكالة دعاية واعلان واريد وصف توظيفى من مهام وواجبات تجاة المؤسسة ومن رواتب مقترحة ومالى ذلك والمؤسسة بها عدد1 محاسب والمفترض 3 مندوب وسكرتير تنفيذى وعلاقات عامة وعامل وتنفيذى تسعير وسائق

  23. bassem Says:

    thank you

  24. ibtissem Says:

    merci bien mon professeur pour tes informations

  25. امينة محلول Says:

    ان هادا الملوضوع مفيد لكنه قصير جدامن فضلكم اريد تفصيل دقيق حول الموضوع

  26. امينة محلول Says:

    ان هادا الموضوع مفيد لكنه قصير جدا من فضلكم اريد تفصيل دقيق حول الموضوع

  27. هاني هاشم Says:

    اخي العزيز لماذا لا تعتبر الجمعية العامة للشركة ضمن الهيكل التنظيمي للشركة وبارك الله فيك

  28. زينة Says:

    اشكرك على هذة المعلومات ولكن اتمنى عليك رسم او وضع صورة لهيكل تنظيمي لشركة محدودة المسؤلية صناعية تحدد فيها عدد الموظفين وليس لها فرع اخر مع كل التحيات والاحترام

  29. باسل Says:

    لدي مسألة
    هناك شركة المدير عمره سبعون عاماً وأصغر موظف في الشركة عمره خمسون عاماً
    هل ستنجح الشركة أم لا
    وما السلبيات و الأيجابيات

  30. tarek Says:

    ارجوك اريد ب\مساعدة وبالسرعة القصوى تصميم هيكل تنظيمي لشركة حكومية للنقل البري شحن بضائع ونقل ركاب وهيكل لشركة غذائية خاصة
    والعوامل الملائمة التي اخذناها بعين الاعتبار لتشكيل الهيكلين وشكرااااااااا

  31. مصطفى أحمد Says:

    أشكركم على هذه المعلومات القيمة ولكن اعداد هيكل تنظيمي يحتاج الى متخصصين في مجال الادارة ومعرفة المزيد عن المنشأة أو الشركة قيد الدراسة

  32. الشهم Says:

    السلام عليكم ورحمه الله وركاته
    مشكورين على هذا الجهد وربي يزدكم علمن ونفعن وتوفيق
    حاط في بالي شركه مقاولات بس للأسف مافي خلفيه معن راس المال متوفر بس ناقصني خبره في الهيكل التنظيمي للاداره .
    وماهوا التخصص الهندسي المظلوب في عمليه البناء !! !!!

    وهل بي امكانه القيام بجميع المهام في البناء …
    ومشكورين

  33. احمد Says:

    اريدكم تساعدوني في بحث عن الهيكل التنضيمي للفندق

  34. ياسر Says:

    شكرا ولكن يجب ان تكون المفهم اشمل

  35. ابو عزام Says:

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

    مشكور يا سيدي على هذه الشرح اللطيف ولكنني اريد ان اعرف كيف يتم بناء الهيكل التنظيمي لمنظمة مدنية تعنى بالمشاكل الاجتماعية وهي منظمة توعوية غير ربيحية

  36. احمد Says:

    اريد هيكل تنظيمي لشركة تنمية سياحية وادارة قري سياحية

  37. باحثه Says:

    السلام عليكم استاذي الفاضل

    لقد استفدت كثيرا من مدونتك الجميله والممتلئة بالمعلومات المهمه

    انا لدي بحث جامعي وهو عن بنك ساب البريطاني

    اريد فقط الهيكل التنظيمي للبنك بالتفصيل

    وشكرا لك ..

  38. مالكة الغرام Says:

    ششششششششششششششششششششكرا

  39. بهاء Says:

    شكرا جداااااااااااااا

  40. dz_soussou Says:

    بارك الله فيك

  41. sqarra Says:

    عزيزي
    شكرا على مرورك على مدونتي واتمنى ان يكون فيها الفائدة للجميع
    تحياتي

  42. 2010 in review « مدونة صالح محمد القرا Says:

    […] الهيكل التنظيمي November 200741 comments […]

  43. حامد حسان Says:

    الهيكل التنظيمي للمدارس ضروري جدا

  44. أحمد هاشم Says:

    شكرا جزيلا على هذه المعلومات الغنية والقيمة

  45. mgsamaha Says:

    لو سمحت اخي الفاضل اريد هيكل تنظيمي محاسبي لقريه سياحيه

  46. rroo1212 Says:

    اريد هيكل تنظيمي لمدرستي انا معلمة وطلب مني تصميم هيكل تنظيمي اريد شكلا استقي منه ففكرة جديده حديثة تبهر المدرية

  47. الطاهر الزناتي Says:

    السادة الاعزاء /
    لقد اطلعت على جل التعليقات الوارد بالخصوص وأود إفادة البعض بأن عملية البدء في رسم الهيكل التنظيمي لاي منظمة لابد أن يتم من خلال الاطلاع على الاهداف الوارد في النظام الاساسي للمنظمة حيث يتم من خلالها ترجمة هذه الاهداف الى نشاطات يختص بكل منها تقسيم تنظيمي معين رئيسيا كان أم فرعيا ، أساسيا كان أم مساعدا . وساقدم يد المساعدة لمن يحتاج لذلك في سماح وقتي بذلك

  48. ابو احمد Says:

    مشكور جدا استاذي احمد ارجو مساعدتي عندي شركة سياحة وسفر في الكويت وعندي 12 موظف واتمني مساعدتي بوضع هيكل اداري

  49. السيليه Says:

    السلام عليكم
    اخواني ممكن مساعدتي في عمل هيكل تنظيمي لمكتب محاسبه

  50. السيليه Says:

    السلام عليكم
    اخي اريد عمل هيكل تنظيمي لمكتب محاسبه وجزاك الله خير

  51. 123456 Says:

    السلام عليكم

    ابي اعرف الهيكل التنظيمي للبنك

  52. شيخة زماني Says:

    ابي اعرف الهيكل التنظيمي للبنك

  53. لوتس Says:

    اريد تزويدي بهيكل تنظيمى لشركة الاتصالات الفلسطينية علي شكل مخخطط

  54. als Says:

    لم يذكر الهيكل نسبة الوظائف الاشرافيه إلى الوظائف النمطية

  55. ismail Says:

    جزاكم الله خيرا

  56. محمود الجبوري Says:

    رسم هيكل تنظيمي مطلوب لشركه

  57. wassem Says:

    السلاع عليكم أود أن أعرف هل يوجد فرق بين الإدارة والإدارة العامة وهل هم في نفس مستوى المديرية وعلى أي أساس نختار المصطلح

  58. باسم الاحمد Says:

    اشكرك استاذي الكريم على هذا الطرح المتميز
    هل يمكن مساعدتي في اعداد هيكل تنظيمي لقناة فضائية مع التوصيف الوظيفي للعاملين بالقناة

  59. سعيد عبد الحميد Says:

    اريد معلومات عن ادارة حسابات المطاعم

  60. ادريس عثمان الحسين Says:

    مافي حاجة اقول ليك انشاء الله ربنا يعطيك العافية في الدنيا والفردوس في الاخرة علي المجهود الجبار
    شكرا شكرا شكرا
    ادريس عثمان باحث /رسالة الدكتوراه/ المحاسبة / التكاليف

  61. مدير تسويق فى شركة Creative Communication Solutions – Cequens Says:

    في الحقيقة هذا الموقع يستحق الإشادة والتقدير وشكراً

  62. 700346 Says:

    سمعت بان شركتكم من افضل الشركات في غزة ولو سمحتوا بدي الهيكل التنظيمي لشركة الاتصالات الفلسطينية الجديد على شكل مخطط والهيكل التنظيمي للعلاقات العامة ان وجد لاني بحاجة له في الجامعة لاجراء دراسة عليه
    وشكرا (0598768100) رقم جوالي للتواصل معي

أضف تعليق

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. تسجيل خروج   / تغيير )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s


تابع

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1,469 other followers

%d مدونون معجبون بهذه: